Mitä sähköinen
taloushallinto on?
Kyllä – sähköinen taloushallinto tarkoittaa paperittomuutta, mutta vähän enemmänkin.
Mitä?
- Myyntilaskut kulkevat myyjäyrityksen tietokoneelta suoraan ostajan tietokoneelle
- Matka- ja kululaskujen teko kätevästi älypuhelimella
- Helppokäyttöinen pilvipalvelu, jossa käyttäjän ei tarvitse huolehtia versiopäivityksistä, ylläpidosta eikä varmuuskopioinnista
- Taloushallinnon järjestelmä yhteiskäytössä tilitoimiston kanssa
- Ajantasainen kirjanpito
- Reaaliaikainen raportointi
- Sähköiset yhteydet viranomaisiin ja pankkeihin
- Automaattinen arkistointi
- Oletustiliöinnit ja muu automatiikka
- Robotiikka ja tekoäly tekevät tuloaan taloushallintoon. Olemme etulinjassa kaikessa järkevässä ja kustannustehokkaassa automatisoinnissa.
Miksi?
- Merkittävä ajansäästö, kun monta työvaihetta jää pois: myyntilaskun tulostaminen, postitus, postin kuljetus, saapuneen ostolaskun käsittely, tietojen tallennus ostoreskontraan ja verkkopankkiin, laskujen toimitus tilitoimistoon ja tallennus kirjanpitoon.
- Yrityksen johtaminen ja päätöksenteko helpottuvat paremman, reaaliaikaisen raportoinnin ansiosta
- Mahdollisuus keskittyä taloudellisten tulosten ymmärtämiseen rutiinityön sijaan
- Vanhat tositteet löytyvät silmänräpäyksessä sähköisestä arkistosta
- Tallennustyön poistuminen poistaa inhimillisten kirjausvirheiden riskin
- Asioiden hoitaminen mahdollista internetyhteydellä missä vain, milloin vain.
Ympäristö ja rahat?
- Sähköinen lasku (jos sitä ei tulosteta) on noin neljä kertaa ympäristöystävällisempi kuin paperilasku.
- Sähköisen laskun käsittelyyn kuluu laskun elinaikana noin viidennes siitä ajasta mitä paperilaskun käsittelyyn. Eli ajan = rahan säästö on melkoinen – useita euroja per lasku!