Mitä sähköinen taloushallinto on?
Mitä?
  • Myyntilaskut kulkevat myyjäyrityksen tietokoneelta suoraan ostajan tietokoneelle
  • Matka- ja kululaskujen teko kätevästi älypuhelimella
  • Helppokäyttöinen pilvipalvelu, jossa käyttäjän ei tarvitse huolehtia versiopäivityksistä, ylläpidosta eikä varmuuskopioinnista
  • Taloushallinnon järjestelmä yhteiskäytössä tilitoimiston kanssa
  • Ajantasainen kirjanpito
  • Reaaliaikainen raportointi
  • Sähköiset yhteydet viranomaisiin ja pankkeihin
  • Automaattinen arkistointi
  • Oletustiliöinnit ja muu automatiikka
  • Robotiikka ja tekoäly tekevät tuloaan taloushallintoon. Olemme etulinjassa kaikessa järkevässä ja kustannustehokkaassa automatisoinnissa.
Hyödyt?
  • Sähköinen taloushallinto säästää aikaa ja kustannuksia sekä antaa parempaa tietoa. Heti.
  • Sähköisen taloushallinnon hyötyjä on melkoisesti vielä käyttämättä, mutta pikkuhiljaa mennään yhä parempaan suuntaan. Lähi(?)tulevaisuudessa toivottavasti kaikki kassa- ja luottokorttikuitit osaavat itsekseen kulkea kirjanpitoon ja hyväksytään ilman turhia skannaus- tai muita toimia.
  • Lisäksi sähköiset laskut voisivat sisältää paljon enemmän tietoja itsestään; esimerkiksi vakuutusmaksu voisi ”tietää”, että se on rakennusten palovakuutusmaksu, joka kattaa kauden toukokuun alusta lokakuun loppuun, osaten siten sekä tiliöityä että jaksottua automaattisesti oikein.
  • Robotiikka tekee tuloaan taloushallintoon – pyrimme olemaan etulinjassa kaikessa järkevässä ja kustannustehokkaassa automatisoinnissa.
Miksi?
  • Merkittävä ajansäästö, kun monta työvaihetta jää pois: myyntilaskun tulostaminen, postitus, postin kuljetus, saapuneen ostolaskun käsittely, tietojen tallennus ostoreskontraan ja verkkopankkiin, laskujen toimitus tilitoimistoon ja tallennus kirjanpitoon.
  • Yrityksen johtaminen ja päätöksenteko helpottuvat paremman, reaaliaikaisen raportoinnin ansiosta
  • Mahdollisuus keskittyä taloudellisten tulosten ymmärtämiseen rutiinityön sijaan
  • Vanhat tositteet löytyvät silmänräpäyksessä sähköisestä arkistosta
  • Tallennustyön poistuminen poistaa inhimillisten kirjausvirheiden riskin
  • Asioiden hoitaminen mahdollista internetyhteydellä missä vain, milloin vain.
Ympäristö ja rahat?
  • Sähköinen lasku (jos sitä ei tulosteta) on noin neljä kertaa ympäristöystävällisempi kuin paperilasku.
  • Sähköisen laskun käsittelyyn kuluu laskun elinaikana noin viidennes siitä ajasta mitä paperilaskun käsittelyyn. Eli ajan = rahan säästö on melkoinen – useita euroja per lasku!

Taloushallinnon ulkoistaminen on vain askeleen päässä! Valitse itsepalvelu tai täysihoito.